Imagem capa - Formatura individual: como organizar por Rute Alves Arcari
Formatura

Formatura individual: como organizar

Organizar uma festa de formatura sozinho pode ser tranquilo se você se organizar. São tantos detalhes a serem pensados, que muita coisa acaba ficando para trás. O planejamento da festa, portanto, é essencial para que tudo saia como o esperado. Confira alguns passos que irão te ajudar na organização desse momento tão especial.

Botar o orçamento no papel

Antes de qualquer coisa, você precisa saber quanto está disposto a gastar. Ter uma ideia desse valor também ajuda a controlar os gastos e a procurar os orçamentos mais baratos.

Fazer a lista de convidados

Um momento especial como esse, precisa ter a presença de pessoas importantes na sua vida. Escolha aquelas pessoas que farão a diferença na comemoração ao seu lado. Além disso, saber o número aproximado de quantas pessoas irão é fundamental na escolha de todos os outros detalhes.

Contratar ou não cerimonialista

Outro passo importante é decidir se você quer ou não contratar um cerimonialista. Esse profissional pode auxiliar na escolha de todos os itens da formatura, solicitar orçamentos e ainda coordenar a festa no grande dia.

Decidir o local

Os locais mais comuns para se fazer uma festa de formatura são os clubes e casas de festas. Mas opções como bares, pubs e restaurantes podem ser mais acessíveis e tão bacanas quanto. A escolha do local vai depender do seu orçamento e do número de convidados.

Pensar em uma lista de presentes

Não é aniversário, muito menos casamento. Mas também se recebe presentes na formatura. Para que os convidados não fiquem perdidos, pense no que você gostaria de ganhar e faça uma lista. Um exemplo bacana é fazer uma vaquinha para aquela viagem que você tanto sonha em fazer.

Fazer os convites

Online ou no papel, o convite, além de fundamental para guardar a o dia, a hora e o local, também pode se tornar uma lembrancinha para os convidados. Separe alguns modelos que você gosta e procure uma gráfica para desenhá-lo e imprimi-lo com qualidade. 

 

Escolher a decoração

O item de decoração mais tradicional ainda são os arranjos de flores. Altos ou baixos, dão um visual elegante e sofisticado a qualquer recepção. No entanto, existem modelos bem criativos e inspiradores no mercado. Depois, escolha a cor que a decoração deve ter – pode ser a cor do seu curso, por exemplo.

Escolher o DJ

Difícil animar uma festa sem um bom DJ, não é? Então pesquise referências e escolha o que mais se encaixa no seu perfil. E não se esqueça de mandar uma lista com ideias de músicas ou artistas para ele entender o seu gosto musical.

Escolher o tipo de jantar a ser servido

Nas recepções tradicionais, é comum servir jantar à francesa ou em forma de buffet. São opções mais clássicas, que requerem um cardápio bem pensado e que agrade à maioria. Outra alternativa que está em alta agora são as mini porções, que dão menor trabalho aos chefs e geralmente são mais baratas que as outras opções.

Quais bebidas serão servidas?

De acordo com o seu orçamento e o perfil dos seus convidados, você precisa decidir o que vai ser servido no bar. Cerveja e espumante são opções que nunca falham, mas também é possível escolher um vinho branco ou tinto e uma ilha de caipirinhas.

Escolher o fotógrafo

Que graça tem fazer uma festa e não registrar os momentos mais emocionantes? Por isso, a escolha do fotógrafo certo faz toda diferença. Veja como está a agenda do profissional que você escolheu para não correr o risco de ficar sem um fotógrafo de sua confiança.

Mesa de doces

É comum também fazer uma mesa de doces, com arranjos de flores e decorações elaboradas, e sempre faz sucesso com os convidados. Para agradar a todos, opte pelos clássicos com chocolate ao leite, nozes e ovos moles.

Lembrancinhas

Entregar uma lembrancinha no fim da festa é bacana, mas não obrigatório. Se você quiser fazer, pense em algo relacionado ao seu curso ou, então, em uma caixa de docinhos personalizados, por exemplo.

Confirmar a presença dos convidados

Solicitar a confirmação de presença dos convidados é essencial para contratar todos os serviços e não deixar faltar ou sobrar nada. O ideal é pedir confirmação até 15 dias antes do evento.